DIE HOCHZEIT TO DO LISTE
- Marcello

- 3. Juli
- 1 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 7. Juli
✅ 1. Budget festlegen
Wie viel wollt ihr insgesamt ausgeben?
Budget aufteilen: Location, Essen, DJ/Band, Fotograf, Deko, Kleidung, etc.
Unbedingt einen Puffer für spontane Ausgaben einplanen.
✅ 2. Gästeliste erstellen
Wer soll eingeladen werden?
Anzahl der Gäste beeinflusst fast alle weiteren Entscheidungen (Location, Catering, etc.)
✅ 3. Termin & Location
Frühzeitig sichern, besonders bei beliebten Locations oder in der Hauptsaison (Mai–September)
Standesamt, Kirche, freie Trauung – was wird gewünscht?
Outdoor/Indoor-Optionen bei Wetterrisiko beachten
✅ 4. Dienstleister buchen
DJ oder Band (rechtzeitig anfragen, viele sind lange im Voraus ausgebucht!)
Fotograf/Videograf
Catering oder Restaurant
Trauredner, Florist, Stylist, Hochzeitstorte, etc.
Verträge prüfen, Referenzen einholen
✅ 5. Musik & Stimmung planen
Absprache mit dem DJ: Musikgeschmack, No-Gos, Eröffnungstanz, besondere Songs
Technik: Gibt’s eine Anlage oder bringt der DJ alles mit?
Ablauf planen: Dinner, Reden, Eröffnungstanz, Party
✅ 6. Tagesablauf & Zeitplan
Wann beginnt was? Trauung, Empfang, Essen, Spiele, Tanz, etc.
Zeitpuffer für Verzögerungen einplanen
Aufgaben verteilen (Trauzeugen, Familie, Wedding Planner)
✅ 7. Deko & Stil
Farbkonzept und Stilrichtung (boho, klassisch, vintage, modern…)
Tischdekoration, Blumen, Sitzordnung, Namenskarten
Beleuchtung nicht unterschätzen (macht viel Atmosphäre)
✅ 8. Gäste-Komfort
Anfahrt & Unterkunft für Gäste
Snacks, Getränke, ggf. Kinderbetreuung
Zeitvertreib während Fotopausen (z. B. Fotobox, Spiele)
✅ 9. Rechtliches & Organisatorisches
Standesamtliche Dokumente rechtzeitig einreichen
Evtl. Ehevertrag, Namensänderung, Versicherungen checken
Ablauf mit Location und Dienstleistern abstimmen
✅ 10. Plan B für Notfälle
Schlechtwetter-Alternative?
Wer springt ein, wenn etwas ausfällt?
Notfallbox mit Pflastern, Nähzeug, Schmerztabletten etc.
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